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Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit

Die Evangelische Jugendhilfe Bochum ist eine moderne Einrichtung der Kinder- und Jugendhilfe. Wir unterstützen Kinder, Jugendliche und Familien in Bochum und Herne mit ambulanten und stationären Hilfen, Beratungsstellen und präventiven Projekten. 

170 feste Mitarbeiter*innen und viele Ehrenamtliche arbeiten in unseren Projekten. Wir gehen davon aus, dass jede Familie, jedes Kind und jeder Jugendliche eigene Ideen und Lösungen ihrer Probleme entwickeln kann und begleiten diesen Weg in wertschätzender und unterstützender Weise.

Wir sind eine GWÖ zertifizierte Einrichtung und gestalten unsere Arbeit nachhaltig und zum Wohle des Gemeinwesens. Wir sind eine weltoffene und diverse Einrichtung, im Rahmen eines institutionellen Schutzkonzeptes achten wir auf den Schutz der Kinder, Jugendlichen, Familien und Kolleg*innen vor grenzüberschreitendem Verhalten jeder Art.

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum 01.11.2022 oder später

1 Verwaltungskraft mit kaufmännischer Ausbildung (m/w/d) in Vollzeit oder

2 Verwaltungskräfte mit kaufmännischer Ausbildung (m/w/d) in Teilzeit

  • Die Stelle(n) sind unbefristet
  • Die Stelle kann nach Absprache unter Nutzung verschiedener Arbeitszeitmodelle auf zwei in Teilzeit beschäftigte Mitarbeitende übertragen werden
  • Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Std./Woche oder 19,5 Std./Woche im Zeitfenster von 8 - 20 Uhr
  • Einer dieser Tage ist ein Spätdienst bis 16 Uhr
  • Einer dieser Tage ist ein Frühdienst ab 8 Uhr
  • Ein Tag pro Woche (bei einer 5Tg./Woche) kann in mobiler Arbeit von zu Hause geleistet werden

Ihre Aufgaben sind:

  • Schwerpunkt Immobilienverwaltung (80 Wohnungen, 4 Häuser, 15 Büros)
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
  • Rechnungswesen/Zahlungsverkehr
  • Diverse kaufmännische Aufgaben
  • Softwaregestützte Erfassung von Leistungen
  • Kontierung
  • Administrative Aufgaben
  • Aktive Mitgestaltung bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer Prozesse

 

Sie sollten haben:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung in der Bürokommunikation
  • Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
  • Interesse an der Arbeit in einer sozialen Organisation
  • Teamfähigkeit, Kreativität, Flexibilität und Organisationstalent
  • Sicheres und freundliches Auftreten
  • Gute Kenntnisse der deutschen Sprache
  • Ein hohes Verantwortungsbewusstsein

 

Wir bieten Ihnen:

  • eine abwechslungsreiche, herausfordernde Tätigkeit in einem anspruchsvollen und interessanten Sachgebiet
  • Die Mitarbeit in  einem  6-köpfigen engagierten Team
  • Fortbildung in anderen Teilen des Diakonieverbund Schweicheln oder extern
  • Vergütung nach Tarif BAT KF
  • Jahressonderzahlung und betriebliche Zusatzrente
  • Betriebliche Sport- und Gesundheitsangebote
  • Zuschuss zu Mitgliedschaft im Fitnesszentrum
  • Zuschuss zu Mitgliedschaft „qualitrain.de“
  • Möglichkeit Leasing „Business-Bike“
  • Umfassende Einarbeitung und Begleitung durch das Verwaltungsteam

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns über die Zusendung einer digitalen Bewerbung incl. Lebenslauf und Zeugnissen per Mail bis zum 17.10.2022. Bitte laden Sie ihre Bewerbung in unserem Stellenportal hoch.

 

 

Tanja Bramer

Teamleiterin Verwaltung

bramer@ejh-bochum.de        

 

 

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